站点首页  本馆概况  规章制度  档案利用  学生服务  联系我们 
档案管
详细内容
当前位置: 站点首页>>工作动态>>正文
关于建立2019级新生档案的通知
2019-11-13 09:30 陈露露  档案馆

                             关于建立2019级新生档案的通知

各二级学院:

现需建立2019级新生档案,具体工作安排如下:

一、新生档案材料内容及盖章要

1.入学通知书

2.入学体检表(加盖我校医务室章)

3.军训考核表(加盖二级学院章)

4.学生学籍表(在加盖教务处章)

5.高中档案

6.团员材料

7.录取花名册(加盖教务处章)

二、表格填写要求

1.《学生学籍表》请用黑色签字笔填写,一式两份,表上粘贴反映相貌特征的照片,应是近期照,身份证号、招生来源地、入学成绩、学习经历、父母和亲属的工作单位、联系方式、住址、邮编一栏要详细填写,不得空项,如有曾用名,也要填写(个人不得随意更改),各种表格上的姓名、出生年月日要和身份证一致。身份证复印件要裁剪后虚贴在《学籍表》背面右上角;

2.在填写档案袋封面时,要注意两种情况:一是如果学生忘带高中档案,则暂时在“备注”一栏写明原因,并告知学生及时补交;二是如果学生遗失高中档案,则让学生写明情况,签字装入该生档案袋中,并在“高中学籍档案”一栏用“X”表示;

3.档案袋面书写页数时,有字体及表格的都算一页。档案袋要求书写清晰、干净、整洁,不得涂改,如有不确定的内容,可先用铅笔书写。

三、整理新生档案应注意的问题

1.核实生源地,避免造成同名同姓学生档案生源地的错误;

2.核实班级、学号,避免造成同名同姓学生档案的班级错误;

3.核实新生档案材料是否齐全。(新生档案应该包含入学通知书、入学体检表、军训考核表、学生学籍表、高中档案、团员材料、录取花名册)

三、日常管理要求

学生档案是属于保密性档案资料,按照我校要求,整理好的学生档案按照学号由小到大的顺序排列,各院档案管理员逐一核实无误后,必须由二级学院统一管理。

四、新生档案检查时间安排

序号

检查时间

学院

1

2019年12月2日上午

高级翻译学院

2

2019年12月2日上午

亚欧语言文化学院

3

2019年12月2日下午

英文学院

4

2019年12月2日下午

商学院

5

2019年12月3日上午

工程技术学院

6

2019年12月3日上午

艺术学院

7

2019年12月3日下午

文学与传媒学院

8

2019年12月3日下午

教育学院

9

2019年12月3日下午

健康与运动学院

五、学籍档案工作人员联系方式

学籍档案负责人:陈老师

联系电话:85892561

                                                                  西安翻译学院办公室

                                                                    2019年11月13日

关闭窗口


最新通知
快速通道
尚无内容。
西安翻译学院信息管理中心 版权所有