根据学校对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的安排，为减少交叉感染的风险，确保档案工作有序开展，档案馆自2020年2月20日起接待查档利用方式转变为统一委托我馆工作人员代查，具体实施情况如下：

1、开展外单位或个人相关服务

外单位或个人咨询、查询学籍、学历等相关业务使用邮件形式联系， 在此期间档案馆工作人员将积极开展电话答复或回复留言，力争在第一时间尽力满足利用者需要。邮箱：2079357379@qq.com，邮箱中需提供本人有效证件、具体需求描述、与需求有关的信息及材料、联系电话等，邮件处理时间：周一至周五上午8:30—11.30，下午13：30—17:00。

2、开展本单位查档服务

本单位的各部门利用档案，为减少人员流动，根据档案馆查档要求，可通过邮件形式对非涉密、非敏感的开放档案进行查询和利用。 邮箱：37252905@qq.com，邮件处理时间：周一至周五上午8:30—11.30，下午13：30—17:00。

请广大师生和校友予以理解、支持和配合。给您带来不便，敬请谅解！

                                                                       档案馆

                                                                     2020年2月19日